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商品成本計算公式怎麼算?搞懂管銷費用與電商 5 大成本,避免定價錯誤吃掉利潤

定價沒訂好,利潤一定少。這句話不是危言聳聽,而是每天都在發生的現實,許多老闆在商品上架、開始接單後,才發現明明有營業額,卻怎麼算都不覺得有賺錢,甚至越賣越焦慮。

這時多半不是產品不好,而是一開始的定價策略就錯了。

那麼,商品成本到底該怎麼算?管銷費用又包含哪些?

目錄


在常見的實務經驗中,經常有的狀況是:

  • 定價只考慮商品進貨成本
  • 忽略退貨、物流、人事、系統等長期支出
  • 對「管銷費用」沒有完整概念

結果就是帳面有營業額,現金流卻越來越緊。

懂成本結構,不只是為了賺錢,更是為了避免「不知不覺在賠錢」。

案例一|保養品電商品牌的低價陷阱

曾經有一位客戶,本身是化工博士,也是媽媽,因為孩子皮膚過敏,自行研發保養品配方,後來創立電商品牌。

她希望把價格訂得「親民一點」,卻忽略了電商退貨成本。當退貨率一發生,逆物流、重新品檢、無法再次販售的商品,全部都在吃掉原本就不高的利潤。

最後她沮喪地說:「我現在回頭算,應該是賠錢的。」

案例二|庫存壓力,其實就是成本問題

另一位賣內衣的賣家,銷售狀況很好,但庫存量高達 30 萬件。假設一件成本只要 10 元,庫存就已經卡了 300 萬現金;實務上成本往往不只 10 元,實際資金壓力更大。

庫存,本身就是成本。

商品總成本 = 商品成本 + 管銷費用 + 電商必要成本 + 隱形成本 + 行銷成本

這也是為什麼許多電商會說:「帳面看起來有營業額,但現金流卻一直很緊」
只要漏算其中一項,定價就一定會失真。

以下逐一拆解電商最關鍵的 5 大成本結構

一、商品成本:最好控制在售價的 3 成以下

商品成本包含:

  • 商品進貨或製造成本
  • 基本包裝與初步處理費用

許多電商前輩的共識是:商品成本最好壓在售價的 30% 以下。這也是「三倍定價法」的基礎。

二、管銷費用是什麼?為什麼最容易被低估?

管銷費用指的是公司為了「能夠運作與銷售」所必須承擔的成本,包括但不限於:

1️⃣ 人事成本

行銷、設計、廣告投放、客服、倉管、物流人員,都是電商不可或缺的角色。這部分通常是 固定成本,不會因訂單短期減少而消失。

2️⃣ 租金與倉儲成本

辦公室租金、水電雜費、倉儲空間,都是每個月持續發生的支出。若銷量未跟上,這些管銷費用會直接吃掉毛利。

也可以透過第三方物流(3PL)委外出貨,把固定倉租轉為「用多少付多少」,能大幅降低成本風險。

三、電商必要成本:四流缺一不可

之前提到電商必備4流(參見:電商4流介紹商流、金流、物流、資訊流,此為電商基礎建設,而這四流也分別有其各自所需要的費用。

(1) 商流費用

若您使用市面上的開店平台,年費約5萬左右(取決於各家的方案功能),某些平台還會加收成交手續費(最高到5.5%)。

(2) 金流費用

不管是網路結帳或是貨到付款,付款手續費皆需至少2%起跳。

(3) 物流費用

因電商需要將商品寄送至消費者手中,故售出商品不論重量或尺吋,至少需要10%物流成本給物流公司,假如做了1000萬的銷售額,則需要給物流公司100萬,所以物流成本也佔非常大的比例。

(4) 資訊流費用

優良的電商公司需要靠系統和數據管理來維持,像CRM客戶關係管理、WMS倉儲管理系統、商品進銷存、會計系統等等,月租或買斷也都是一筆開銷。

四、容易忽略的隱形成本

1️⃣ 退貨成本

包含逆物流、重新品檢、甚至商品無法再販售。

網路因為看不到實體產品,因此消費者享有7天鑑賞期,可無條件退換貨。退貨或商品未取所產生的逆物流運費、品檢入庫費用、甚至商品無法再次販售等,尤其是服飾流行性產業,很容易因為尺寸不合、照片和實際不符合預期等原因,退貨率高達15%。

2️⃣ 耗損成本

不良品、破損、即期品、過期品,全部都是實際損失。

特別是美妝、保健食品,效期控管不到位=直接報廢
這也是為什麼需要 WMS 的效期與允售日期管理來防呆。

Tips:建議關注退貨率和不良率,找出原因並改善,否則這些會默默吞噬掉你的利潤

五、行銷成本:不花不行,花少更危險

沒有曝光,就沒有訂單。

電商難處在於如何讓顧客知道你的網店,導流能力不可或缺。現在的廣告紅利不在,許多人開拓不同通路管道銷售,如現有平台上架,根據產業別,收取佣金。真心建議至少保留 20% 以上的行銷預算,才有餘力去網羅更多訪客,成為你的顧客。

Tips:記得保留行銷預算,若沒有曝光,產品賣不出去,庫存壓力大,更沒有資金,導致越做越小的惡性循環

聽完了上面的說明,有沒有覺得「天啊!費用也太多了,這樣是要怎麼訂價才能有利潤呢?管銷費用要抓幾%?」

三倍定價法的概念很簡單:

建議售價 ≈ 商品成本 × 3

你可能會覺得,商品居然只佔30%嗎?以下是一家電商粗估的成本花費:

  • 商品成本30%
  • 管銷成本20%
  • 電商成本15%
  • 隱形成本5%
  • 行銷成本20%

扣除以上90%的成本,利潤只剩下10%了,也就是10萬銷售額僅可賺到1萬元。若您的商品定價只有採購成本的二倍,那就虧錢了!因此盡可能的採用三倍成本價作為產品的定價。

Tips:若為獨家產品,通常可以超越三倍定價,訂5-10倍(前提是能賣掉的價格),因為獨家商品在市面上沒有比較性,可以賺前期的獨家商品紅利

以上是自身經驗,僅供參考,電商會根據不同產業和產品、市佔率,甚至是時間推移,費用都會有所不同。創業沒有100%的絕對成功公式,比起費用更重要的是邏輯方向,需要好好評估自身資源(如:專業經驗、時間、資金、導流能力等),針對缺乏的部分,制定出適合公司的調整策略。

創業沒有 100% 成功公式,但有一件事很確定

不懂商品成本計算公式與管銷費用,就不可能穩定獲利。

與其拼命賣貨,不如先搞清楚:

  • 每一單真正賺多少
  • 哪些成本能優化
  • 哪些固定支出能轉為彈性成本

這才是電商能走長久的關鍵。


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