在台灣電商的競爭環境中,快速出貨、正確庫存、多平台同步、降低人力依賴,已成為品牌存續的基本條件。許多品牌從 Excel 起家,但在訂單成長後,就會被揀貨錯誤、庫存不一致、人力不足、平台不同步等問題拖住營運腳步。
因此,「WMS 系統(倉儲管理系統)」正是品牌最關鍵的成長工具。
- WMS 系統是什麼?一定要導入的原因
- 如何選擇 WMS 系統?最重要的 7 大標準
- 電商品牌常見的 3 種倉儲模式,你屬於哪一種?
- WMS 系統推薦:GoodDeal《WMS 出貨管理大師》
- WMS 費用簡介
- 報名 WMS 系統說明會
什麼是 WMS 系統?為什麼電商一定要導入?
WMS(Warehouse Management System)與 ERP(企業資源規劃系統,專注於財務、生產、採購等大範圍資源規劃)和電商後台(專注於訂單、商品上下架、基礎營運數據)不同,WMS 專注於倉儲物流執行的深度與精準度,其核心功能在於:
- 流程優化(Process Optimization):利用數據分析和演算法(如分批揀貨、波次發貨、儲位規劃)提升整體作業效率。
- 數據實時性(Real-time Data Sync):確保物理流(商品實體移動)與信息流(系統數據更新)同步,實現庫存帳料一致。
- 可追溯性(Traceability):記錄每一件商品的生命週期,從進貨、上架、儲位、揀貨到出貨的全過程,達成「有單可查、有據可依」。
WMS 是專門用來幫助品牌管理 進倉、儲位、揀貨、庫存、出貨、盤點、補貨、報表 的倉儲系統:
- 提升出貨速度
- 提升出貨正確率
- 庫存帳料一致
- 多平台訂單自動同步
- 減少人力與錯誤
- 盤點更快更精準
- 建立可控、可追蹤的倉儲流程
簡單來說,WMS 是「讓電商出貨不再靠人力記憶」的根本系統。
WMS 系統推薦 7 大選擇標準
1. 出貨效率
是否有批次揀貨、路徑最佳化、多平台(手機、平板、電腦)支援等功能?
2. 庫存精準度
是否支援即時庫存同步、先進先出(FIFO)、有效期管理、儲位邏輯?
3. 多平台 API 串接
是否可串接常見的蝦皮、Shopify、Shopline、91APP、黑貓、新竹物流等等?
4. 系統導入的難易度
是否要客製化?費用會不會太高?是否能快速開始?
5. 軟硬整合能力
能否搭配條碼、QRcode、包裝機?
6. 報表與數據能力
是否有 KPI 模組、商品分析、倉儲儀表板?
7. 是否真的懂「電商」
電商面臨 SKU 多樣化、小批量多頻次訂單、訂單波動極大(如雙11)、高退貨率、多平台管理等挑戰,製造業的 WMS 並不一定能適應電商需求。
選 WMS,一定要選真正懂電商的系統
台灣電商常見的 3 種倉儲模式
① 早期:Excel+人工倉儲
剛起步的小型品牌,經常只靠 Excel 記錄庫存,訂單靠人工匯入、錯貨率高,一忙起來人力不足,當訂單成長到一定量後,這模式就會「立即失守」。
適用對象:月訂單量極小(每日少於50單)、SKU 數量少的小型品牌、初創個人賣家
② 自行出貨+WMS 系統
成長中、SKU 多、多平台經營的品牌,你或許會開始出現以下問題:
- 多平台管理(蝦皮、Shopify 等)太麻煩
- 訂單上升後,出貨量跟不上
- 欠揀、漏揀、超賣、庫存對不上
- 員工需要人工找貨、靠經驗揀貨
- 想用系統降低倉儲成本
這時導入 WMS 就能立即改善:
- 出貨更快
- 庫存更準
- API 自動同步
- 揀貨不靠人力記憶
- 人力需求下降
- 整體效率提升 30–40%
適用對象:成長中、SKU 較多、多平台經營、對倉儲流程控制有高要求的品牌。
👉 GoodDeal 的 WMS 就是專門為這類電商打造。
③ 出貨外包 3PL (Third-Party logistics 第三方物流)
適用對象:
- 想將資源全力聚焦於行銷、產品開發,不願投入管理倉儲的人力與時間成本的品牌。
- 商品體積大、重量重,物流複雜度高,需專業處理的品牌。
- 缺乏自有倉儲空間的品牌。
全部外包第三方物流,GoodDeal 自有第三方物流 3PL 團隊,差異在於:
- 第三方物流 3PL 使用同一套 WMS → 營運透明
- 可從 3PL 平順銜接到日後「自行出貨」
- 系統化數據報表完整
👉 這讓 GoodDeal 成為台灣少數「WMS + 3PL 雙重專家」的服務商。
最值得推薦的 WMS 系統:GoodDeal《WMS 出貨管理大師》
✔ 1. 出貨效率提升
- 批次揀貨 / 單品揀貨
- 自動產生揀貨單
- PDA 手持設備整合
- 半自動包裝機整合
- 揀貨路徑最佳化
- 一鍵出貨流程
✔ 2. 即時庫存管理(不再靠記憶)
- 即時庫存同步
- 儲位管理完整
- 先進先出(FIFO)
- 有效期管理
- 多倉管理
- 外部系統同步(ERP / POS 可 API)
✔ 3. 多平台 API 串接
一次整合所有電商必備平台:
- 蝦皮
- Shopify
- Shopline
- 91APP
- 黑貓宅急便
- 新竹物流
- 金流物流平台……
👉 告別 Excel、人工匯入、超賣、漏單。
✔ 4. SaaS 訂閱制 WMS:經費可控
方案透明、上手快速:
| 方案 | 價格 | 適合對象 |
|---|---|---|
| Basic | $2,500/月 | 小型電商 |
| Pro | $4,500/月 | 成長型電商 |
| Enterprise | 客製報價 | 大型電商/大量 SKU |
更多方案詳情、可擴充模組加購價格,請參考👉【WMS 出貨管理大師】
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WMS 系統是電商規模化發展的基礎設施。品牌的成長不應被後端倉儲拖垮,而是應該透過系統化工具,將倉儲從「成本中心」轉變為「競爭優勢」。
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- 如何從 Excel → 系統化管理
- 如何降低出貨錯誤率
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近期說明會
- 日期:2025/11/27(四)14:00~16:00
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