通常倉儲都會定期做商品盤點,不論是依月、季、半年或一年,時間週期可由自己評估訂定。大家聽到盤點時反應都是痛苦的,畢竟要將所有的商品都做完盤點是很耗時而辛苦的;然而盤點的意義就在瞭解這段期間是否有做到「帳料一致」,『盤點』也可視為倉管作業的管理成果驗收!
平心而論,一段時間內經過人為的處理難免會出錯,盤點自是有其必要性。經過初盤、複盤及三盤作業,確認盤盈虧的狀況後,也必須檢討問題所在以及解決方法,接下來就可以準備「過帳」,將系統上的帳與料架上的料調整彙整一致,重新來過。
盤點方式:
1、定期全盤:固定時期將所有的商品全部盤點完畢。同時可用紙張將商品品項、數目列印出來或者也可用盤點機、刷讀機等相關工具協助。
2、異動盤點:這種方式也是GD在日常作業中採用的;因為專業的倉儲若是一季或半年才盤點一次,是略嫌過少了!若商品有短少也希望能儘快發現,因此每當商品有較大量的出貨隔日就應去進行該品項的盤點,確認庫存是否有誤,這樣的方式最即時,有任何問題可立即發現並予處理解決。
3、循環盤點:每天定期而有計畫地依品項或依儲位去抽盤商品,一段時間後自然的就將全部的商品都盤完了。

(盤點作業)