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為什麼我的倉庫總是越管越亂?3個重要方法,你做到了嗎?

你時常找不到貨嗎?

總是要問其他人,某個商品放在哪?


進貨品項一多,光靠人腦運作,庫存容易混亂,造成負面影響;網站上已經超賣,沒有貨可以出,造成客訴不斷。每天光是解決這些問題,就耗了大半時間。在你開始倉庫管理前,有3個重要但卻很容易被忽略的細節,讓我們來一一解說:


1. 命名:替商品建立編號與條碼(bar code)

若你的商品都還沒有編號條碼,要從頭做這些事一定很頭痛,但就像是每個人要有身分證一樣,商品有了編號與條碼後,從進倉、理貨、揀貨、包裝、出貨等,都可以透過系統進行刷讀管理,將商品的去向記錄的一覽無遺,因此請耐著性子替商品建立基本資料,若將商品編碼做好,將會有事半功倍的效果!

商品的編碼原則,可根據SKU、尺寸、顏色等,清楚的定義與分類,確認每一個銷售品項都有對應的編碼後,交由工廠直接在商品或外箱上貼標。有些商品有自己的國際條碼,則可直接使用,免除貼標的工時成本,加快進倉入庫的速度,提高商品的週轉率。


2. 定位:替儲位建立編號與條碼

和商品一樣,儲位(location)也需要有清楚明確的編碼來設計,每項商品進到哪個儲位都會輸入到系統內(定位),而非依靠人工筆記,這也是系統管理化的全面導入,之後在產生訂單、揀貨出貨時也能透過系統,輕鬆產出,大大增加了出貨的效率。

如何評估一個倉儲是否有效率,可觀察倉管員走動的步數或是參考移動熱區(Hot area)的範圍,若走動步數成反比,且移動熱區越集中,都代表著越有效率。

以下是一些儲位設計的參考:

  • 根據商品類別:同品牌、同類型放在一起

  • 根據商品出貨模式:新進的一批貨若是準備快進快出,可以放在棧板上無需上架,等要出貨時直接將棧板拉到包裝台即可依訂單分揀包裝出貨

  • 根據熱賣程度:最近熱賣的商品應放在動線最方便的儲位,也就是最容易拿取揀貨的儲位,例如:走道兩側料架、料架中間的位置等,而非最上層與最下層等不方便揀貨的位置。

  • 根據商品效期管控:需設計不同儲位分別存放不同效期的產品,出貨時才不會弄混,並在系統上輸入效期和允售日期,以確保消費者不會拿到過期的商品。同時管控「先進先出」(First In, First Out,FIFO),根據進倉日期擺放。


3. 系統:將所有資料建立在WMS倉儲管理系統裡,方便進出貨管理

WMS要如何做到全方位掌握貨物狀況,其實就是透過條碼,一維(bar code)或二維(QR code)碼進行管理,每一件貨物在進倉入庫時刷過條碼,貨物資訊就會自動儲存並更新到系統中,而WMS亦可透過API與其他系統串接,例如:開店平台、物流業者、金流業者等,更進一步整合整個電商生態鏈,達到更精確而全面的掌握。

WMS 倉儲管理系統
為什麼我的倉庫總是越管越亂?3個重要方法,你做到了嗎?

由於倉儲所涉及的流程多且廣,若沒有一套強大的系統支援,庫存很容易會產生落差,而商品和儲位的資料建立,更是倉庫管理的第一步。


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