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WMS 5.0
訂單作業模組功能

  • ​訂單建立與查詢

  • 刷讀包裝與扣帳

  • ​押回作業與發票明細

訂單建立與查詢

  • 訂單建立功能:
    新建訂單:在系統中新建訂單,輸入訂單的詳細資料,如客戶資料、商品資訊、數量和運輸方式等。
    訂單編輯:用戶可以對已有訂單進行編輯,如修改商品數量、添加或刪除商品等。
    匯入訂單:系統支援從外部平台匯入訂單數據。
    訂單驗證:訂單資訊進行驗證,確保訂單的準確性和完整性。

     

  • 訂單查詢功能:
    訂單狀態查詢:透過訂單單號查詢訂單的當前狀態,包括已確認、待處理、已出貨等狀態。
    訂單歷史查詢:系統記錄訂單的歷史資訊,用戶可以查詢訂單的處理記錄和操作日誌。
    客戶查詢:依客戶名稱或查詢該客戶的所有訂單資
    訊。
    統計報表:系統可生成訂單相關的統計報表,如每日訂單數量、銷售額等數據分析報表。

     

  • 訂單處理功能:
    訂單分配:將訂單分配至合適的倉庫和物流管道,以便進行後續的處理和出貨。
    庫存扣除:根據訂單需求,即時扣除相應的庫存數量,以避免超賣和庫存不足。
    物流追蹤:追踪訂單的物流狀態,提供訂單的物流資訊和運輸進度。
    出貨處理:根據訂單要求,安排相應的出貨流程,產生出貨單和託運單,以確保訂單準時送達客戶。

掃描包裝與扣帳

  • 掃描包裝功能:
    倉管員使用掃描裝置掃描商品上的商品條碼,快速識別貨物的品項、數量是否正確,防止包裝錯誤和混淆,提高包裝的準確性和效率。

     

  • 扣帳功能:
    當商品被掃描後,系統會自動扣除相應數量的庫存,確保庫存記錄的正確性,避免庫存重複扣帳的情況。

退貨作業與發票明細

  • 退貨作業功能:
    退貨處理:接收客戶退回的商品,對退回商品進行檢查和分類處理,包括檢查商品的完整性、外觀狀況和數量。
    庫存更新:將退回的商品更新到倉庫管理系統中的庫存記錄  中,確保庫存資訊的即時性。
    儲位管理:將退回的商品儲放到正確的儲位中,按照產品種類和儲放  需求進行分類和分區。
    數據記錄:提供退回作業的詳細資訊,包括退回商品的來源、數量、處理方式和時間等,為後續數據分析提供。

     

  • 發票明細功能:
    訂單管理:根據客戶的訂單資訊相應的發票明細,包括商品數量和價格資訊。
    價格計算:根據客戶的訂單和價格計算商品的總金額、稅金和優惠折扣等,確保準確的結算金額。
    開立發票:自動開立發票明細,並在適當的時候發送給客戶,為客戶結算提供明細。
    發票記錄:記錄每張發票的明細,包括發票號碼、金額、結算日期等,以便後續查詢和財務管理。
    數據報表:根據發票明細產生財務報表和銷售統計報表,為財務和業務分析數據做使用。

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