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WMS出貨系統為什麼推薦?WMS系統架構圖與效益一次看!

已更新:4天前



WMS系統已不再是單純庫存管理系統,而是透過雲端智能運算建立起一套標準倉管SOP,WMS系統架構可以大幅縮短訂單處理流程、降低出貨錯誤率!你知道倉儲管理系統是什麼?WMS廠商有哪些嗎?這篇WMS出貨系統懶人包告訴你!


目錄:

一、WMS(倉儲管理系統)是什麼?

  • WMS是什麼?認識倉儲管理系統

二、WMS庫存管理系統特色與優勢

  • WMS倉儲管理系統特色

  • WMS倉儲物流系統可帶來這些優勢

  • WMS庫存管理系統V.S傳統人力作業

三、WMS系統怎麼運作?WMS出貨系統架構介紹

  • WMS系統架構圖

  • WMS系統介紹

四、WMS廠商找哪家好?WMS系統推薦GoodDeal!

  • 5家電商物流WMS比較

  • WMS系統推薦GoodDeal!


一、WMS(倉儲管理系統)是什麼?


接觸電商物流的你,可能經常聽到或看到「WMS」,卻不知道WMS是什麼?選擇WMS系統能為你的電子商務帶來什麼好處?


可千萬別錯過這一篇!我們將帶你認識WMS倉儲管理系統的特色、優勢、系統介紹,最後為你統整WMS廠商的服務比較!


(一) WMS是什麼?認識倉儲管理系統


WMS意思是Warehouse Management System,WMS中文經常翻譯成倉儲管理系統、倉庫管理系統、庫存管理系統,早期WMS只能做最簡單的庫存位置查詢,但隨著科技日新月異,WMS系統如今已經成為一個用來管理倉庫或物流中心的智能電腦軟體系統


利用WMS系統建立SOP,掌握倉庫內的原物料,並藉由電腦計算優化進貨、揀貨、出貨,縮短訂單流程、降低出貨錯誤率。
WMS系統示意圖

WMS倉儲管理系統能做什麼?


利用WMS系統所設定的SOP,不僅能夠快速協調、更新、掌握倉庫內的原物料各方面狀況(如存放位置、數量、效期),還能夠藉由電腦計算優化進貨、揀貨、出貨,縮短訂單流程、降低出貨錯誤率,將有限資源以效益最大化做出最佳配置,強化倉儲管理效率。


那WMS是如何達到全方位掌握貨物狀況?


其實就是透過一維條碼(Bar Code)或二維條碼(QR Code)管理,每一件貨物進倉時刷過條碼,貨物資訊就會自動儲存並更新到相關系統中,以確保雲端儲存的為最新資訊。


而如果WMS系統與其他供應鏈系統串聯,例如ERP、第三方物流(3PL)等等,將能夠再更進一步整合整個供應鏈,達到更精確而全面的掌握。


二、WMS庫存管理系統特色與優勢


(一) WMS倉儲管理系統特色


1. 雲端化智慧倉儲管理,庫存資訊隨時掌握 2. 優化倉儲空間配置,擴大空間利用率 3. 全方位通路訂單管理,縮短訂單處理時程 4. 管理倉庫人員績效,掌握人員生產力 5. 大幅減少人力成本,降低出貨錯誤率 6. 自動數據報表分析,儀表板快速掌握
WMS倉儲管理系統6大特色
一般來說,WMS倉庫管理系統具有6個特點:
  1. 雲端化智慧倉儲管理,庫存資訊隨時掌握

  2. 優化倉儲空間配置,擴大空間利用率

  3. 全方位通路訂單管理,縮短訂單處理時程

  4. 管理倉庫人員績效,掌握人員生產力

  5. 大幅減少人力成本、降低出貨錯誤率

  6. 自動數據報表分析,儀表板快速掌握


(二) WMS倉儲物流系統可帶來這些優勢:


  • 即時掌握庫存與效期:快速整合與提供決策參考,再也不怕盤點

  • 降低人工作業時間:整合系統API串接,團隊只要5-6個人就能自行出貨2,000個包裹

  • 降低26%出貨錯誤率:再也不怕庫存對不上,惹來消費者的負面評價

  • 商品數據報表分析:儀表板快速掌握,銷售情況視覺化一目了然


以往很多企業的倉儲管理,都是透過人力手動操作Excel表來記錄存貨、包貨、出貨,但如果你的商品數量多、款式和種類繁多,員工們一定經常被淹沒在成山成堆的包裹海中,說不定光是要找出正確數量的包裹、包裝起來、寄出,就要佔去一整天的時間!


而且人為操作,難免忙中出錯,如果再加上遇到疫情或雙11之類的特殊檔期,當訂單爆量、物流延遲......


試想一下,如果你是消費者,下單後等了好久拿到貨,竟然商品還有錯誤,該會有多不開心?對於品牌本身是不是也會印象大打折扣,甚至留下負面評價?


但同樣的進出貨流程,如果讓電腦自動化處理,不僅僅是為你省去許多時間、降低出貨的錯誤率,也能夠將這些時間拿來調度人力去做更具有轉換意義的事情,例如:


  • 思考行銷活動怎麼安排?

  • 怎麼提高購物車結帳的比例?

  • 怎麼做可以讓品牌心佔率更高?


此外,對於商品狀態的掌握也會更加全面,你不用再手動拋單,只要簡單打開系統、點一點,就能一目了然的看到各通路的訂單與商品庫存狀態,同時還能快速列印出貨單、預定物流配送,從客戶下單、備貨到出貨一條龍更順暢!


(三) WMS庫存管理系統V.S傳統人力作業

WMS倉儲管理系統

傳統人力作業

資料建檔

全銷售通路訂單,一次整合

多平台銷售,資料難以整合

進貨管理

  • 藉由條碼管理,一刷資訊全記錄

  • 手動Key in拋單

  • 耗時且容易出錯


庫存管理


  • 雲端化智慧倉儲管理

  • 庫存數量、效期隨時掌握



  • 貨永遠對不起來

  • 經常找不到貨

  • 庫存常過期而不知


出貨管理

  • 大幅減少人力成本

  • 可安排自行出貨

  • 降低錯誤出貨率至少26%

  • 程序繁瑣,訂單量大貨物出不完

  • 多重人工作業,錯誤率極高


三、WMS系統怎麼運作?WMS出貨系統架構介紹


(一) WMS系統架構圖


一般來說電商物流到配送前會經歷4個主要流程:資料建檔、進貨管理、庫存管理、出貨管理,底下我們介紹其中比較常見的功能模組,幫助你對WMS系統有更深入的了解。


(備註:以下為大多數WMS系統架構概述,並不等於GoodDeal本身系統的模組。)

電商物流基本4大流程:資料建檔、進貨管理、庫存管理、出貨管理 WMS系統包含功能模組涵蓋:銷售通路資料整合(API串接)、供應商資料建檔、使用者資料建檔、商品資料建檔、到貨通知、入庫管理、品保驗收、入庫退貨、批次管理、儲位管理、庫存試算、效期管理、出貨單管理、揀貨排程、出庫管理、包材管理
WMS系統架構圖

1.系統資料建檔


當貨物送到倉庫前,就有些資料需要事前記錄下來,例如商品類別、從哪個供應商下訂的、有哪些銷售通路會傳來訂單、貨物將以什麼邏輯來存放與管理等等。


因此WMS系統在系統資料建檔這裡,可能會涵蓋這些模組:

  • 銷售通路資料整合(API串接)

  • 供應商資料建檔

  • 使用者資料建檔

  • 商品資料建檔

2.進貨管理


接下來,當跟供應商叫的貨物送達倉庫,這個階段你可能會需要安排貨物存放位置、紀錄貨物效期和數量等等。


因此WMS系統在進貨管理這裡,可能會涵蓋這些模組:

  • 到貨通知

  • 入庫管理

  • 品保驗收

  • 入庫退貨

3.庫存管理


接下來就是貨物狀態的隨時掌握,最關鍵通常有3點,也就是東西放在哪?數量有多少?哪些貨物是新一批、哪些是舊一批進貨?有效期限還有多久?


因此WMS系統在庫存管理這裡,可能會涵蓋這些模組:

  • 批次管理

  • 儲位管理

  • 庫存試算

  • 效期管理

4.出貨管理


最後就是貨物寄出前的出貨管理,在這個部分,最重要的通常是出貨單的整理、揀貨排程的安排,透過智能化安排,可以精簡出貨流程,讓出貨更快速、消費者更快拿到貨,自然品牌滿意度也會大幅提升!


因此WMS系統在庫存管理這裡,可能會涵蓋這些模組:

  • 出貨單管理

  • 揀貨排程

  • 出庫管理

  • 包材管理


(二) WMS系統介紹


看完以上的流程還是感到霧煞煞?別擔心!讓我們以GoodDeal的服務來舉例。


以往人力作業,整個流程可能會包含:


商品資料建檔>叫貨入倉>質量驗收>存放貨物>手動處理Excel紀錄庫存和查詢>整理各通路訂單>列印出貨單>一個一個找包裹>包裝>請物流公司來收貨寄送


但如果使用了GoodDeal的WMS系統後,你相信嗎?上述這些流程竟然可以精簡成4大步驟!

1. 商品資料建檔:準備商品品號、儲位資料、準備入庫資料 2. 訂單上傳:上傳每日訂單 3. 刷讀確定:刷讀揀貨單和商品 4. 安排出貨:快速包裝、派車取件
WMS系統使用SOP

GoodDeal的WMS系統使用SOP:


1. 商品資料建檔:準備商品品號、儲位資料、準備入庫資料

2. 訂單上傳:上傳每日訂單

3. 刷讀確定:刷讀揀貨單和商品

4. 安排出貨:快速包裝、派車取件


四、WMS廠商找哪家好?WMS系統推薦GoodDeal!


(一) 4家電商物流WMS比較


看完WMS系統介紹以後,相信你一定很想知道各家廠商的WMS服務有什麼不同?選哪一家WMS系統價格最優惠?


GoodDeal非常了解各位的心聲!於是我們蒐集4家不同的WMS服務商,整理了WMS系統推薦指南!(以下整理以官網資訊為主)


首先要跟大家說,大多廠商的付費資訊需要自行額外詢問,GoodDeal則是清楚在官網上公開我們是訂閱制,提供免費試用30天,每月最低只要$3,200。

WMS廠商

適用對象

功能

GoodDeal

  • ​電商業者

庫存管理/出貨管理/進倉管理/效期管理/數據分析/API串接/績效管理...等等

  • 出貨正確率高達99.8%

  • 彈性訂閱制

  • 系統功能眾多

使丹達

  • 電商業者

入庫管理/出庫管理/倉庫管理/庫存管理...等等

台塑網

  • 傳統實體零售業者

系統資料建檔/進貨管理/庫存管理/出貨管理...等等

展輝科技

  • 傳統實體零售業者

訂單管理/進貨入庫/理貨驗出/存貨管理...等等

(二) WMS系統推薦GoodDeal!


接近文章尾聲,還是不免俗要毛遂自薦一下囉,GoodDeal專門對電商業者提供2種服務:


  1. 3PL第三方物流委外倉儲服務

  2. WMS倉儲管理系統

第三方物流委外倉儲,也就是將倉儲、出貨全都交給我們處理,您得以將重心擺回主力業績成長上;GoodDeal擁有10年豐富業界經驗,每月處理上萬件電商物流包裹, 獨家開發的WMS系統,都是根據我們的專業產業知識所寫成。


GoodDeal特色: 3PL+4PL(電商倉儲+資訊公司)


✅擁有10年業界經驗

✅每月處理上萬件電商物流包裹

✅獨家開發!專為電商設計的倉儲系統

✅多家API串接(可接架站平台、宅配、超商)

✅WMS包含各式分析功能模組(如商品分析、客戶分析、通路分析、組員績效KPI等)

✅彈性訂閱制(可免費30天試用)


GoodDeal的WMS倉儲管理系統,專為電商設計。

若您是發展中的電商賣家,出貨量和平台通路漸增,再加上多品項銷售,如網購的衣服fashion,需效期管控,如:保健品、美妝品...那麼推薦您使用最方便、最有效率的GoodDeal WMS庫存管理系統!


GoodDeal的WMS倉儲管理系統,不僅可串接多家API,例如架站平台(91、WACA等)、宅配(如黑貓、新竹物流等)、超商(7-11、全家等),幫助您自行出貨流程更快速;


同時包含各式分析功能模組,如商品分析、客戶分析、通路分析、組員績效KPI…等等,協助您進一步自動化數據管理及發展壯大品牌。


並且採用訂閱制,提供您免費30天試用,好用之後可以再續訂,每個月訂閱費親切無負擔,幫你免去大筆建置成本!

 

最後請注意,由於倉儲所涉及的流程多且廣,這裡算是基本WMS系統介紹,幫助有大家初步認識WMS系統架構與功能。


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